ZINEイベントに初出店するときの準備と持ち物リスト｜申込から当日の流れまで初心者向けに解説
「ZINEイベントに申し込んだけれど、何を準備すればいいんだろう？」
初めての出店は、楽しみな反面、わからないことだらけで不安になりますよね。
何部持っていけばいいのか、机の上はどう飾るのか、お釣りはいくら用意すればいいのか。
結論から言うと、初出店で準備しておきたいのは「作品と部数」「ブースの見せ方」「お会計」の3つです。
この3つが整っていれば、あとは当日、作品を手に取ってくれた人と話すことを楽しむだけです。
この記事では、申込から当日までの流れと、持ち物チェックリスト、ブース作りのコツを紹介します。
この記事でわかること
- 出店が決まってから当日までの準備の流れ
- 持ち物チェックリスト
- 手に取ってもらいやすいブースの作り方
- お会計とお釣りの準備
- 当日の過ごし方とイベント後にやること
まずは募集要項をもう一度確認しよう
準備を始める前に、イベントの募集要項や出店者向けの案内をもう一度読み返しておきましょう。
ZINEイベントは主催者ごとにルールが大きく違うため、ここで確認したことが準備のすべての前提になります。
特に確認しておきたいのは、次の項目です。
| 確認すること | 理由 |
|---|---|
| 机の大きさ・ブースの広さ | 持っていく布や什器の大きさが決まる |
| 椅子があるか | ない場合は自分で用意するか確認が必要 |
| 搬入・搬出の時間と方法 | 宅配での搬入ができるイベントもある |
| 電源の有無 | ライトなどを使いたいときに必要 |
| 販売・展示のルール | 値札の付け方、高さのある什器、試し読みなどの決まり |
| 委託・相席のルール | 友人と一緒に出たいときや、ほかの人の作品を置きたいとき |
| 当日の連絡方法 | 遅刻や欠席など、もしものときのため |
たとえば机の大きさは、長机1台のイベントもあれば、長机の半分（横90cm前後）のイベントもあります。
「なんとなくこれくらい」で準備すると、当日布が足りなかったり、作品が並びきらなかったりするので、数字で確認しておくと安心です。
出店が決まってから当日までの流れ
準備の流れを、時期ごとにまとめました。
イベントまでの期間によって前後してかまいません。
1〜2か月前：作品と部数を決める
- 出す作品を決める（新作か、既刊か）
- 部数を決めて、印刷・製本のスケジュールを立てる
- 値段を決める
印刷会社に頼む場合は、入稿から届くまでに日数がかかります。イベントの1週間前には手元に届くよう、余裕をもって注文しましょう。
部数は、初めてなら売り切れそうな数より少し多めくらいがおすすめです。
余ったZINEは次のイベントや通販でも販売できるので、無理に多く作る必要はありません。
2〜3週間前：ブースと備品を準備する
- 布、ブックスタンドなど、ブースに使うものをそろえる
- 値札やお品書きを作る
- 名刺やショップカードを用意する
- 家の机で、実際の机と同じ大きさに並べてみる
1週間前：告知とお会計の準備
- SNSで出店の告知をする（ブースの場所、持っていく作品、値段）
- お釣りを用意する
- キャッシュレス決済を使う場合は、動作を確認しておく
前日：荷物をまとめる
- 持ち物チェックリストで最終確認
- 当日の会場までの行き方と、搬入時間を確認
持ち物チェックリスト
必要なものはイベントによって変わりますが、初出店ならまずこれを基本に考えてみてください。
作品まわり
- ZINE（販売する分）
- 見本用のZINE（中身を見てもらうためのもの）
- 値札
- お品書き（作品の一覧と値段をまとめたもの）
ブースづくり
- 布（机の大きさに合わせたもの）
- ブックスタンド、イーゼル、木箱など
- 作家名やタイトルを書いた看板・ポップ
- 透明な袋（OPP袋）など、作品を保護するもの
お会計
- お釣り（小銭・千円札）
- コインケースやお金を入れるトレー
- 電卓（スマートフォンでも可）
- キャッシュレス決済の準備（使う場合）
- 売れた冊数をメモする紙
あると便利なもの
- 名刺やショップカード
- お渡し用の袋
- 筆記用具、はさみ、マスキングテープ
- 「席を外しています」と書いたカード
- 飲み物、軽食
- モバイルバッテリー
忘れやすいのが見本とお釣りです。
見本がないと中身がわからず手に取ってもらいにくくなり、お釣りが足りないと、せっかく買いたいと言ってもらえても売れなくなってしまいます。
手に取ってもらいやすいブースの作り方
表紙が見えるように立てる
机の上に平らに並べるだけだと、少し離れた場所からは何があるのかわかりにくくなります。
ブックスタンドなどで表紙を立てると、通りがかった人の目に入りやすくなります。
「何のZINEか」をひと目で伝える
来場者は、たくさんのブースを短い時間で見て回っています。
作品のタイトルだけでなく、「写真ZINE」「旅のエッセイ」「短歌」など、どんな内容なのかが一言でわかるポップを置いておくと、興味のある人が足を止めてくれます。
値段をはっきり書く
値段が書いていないと、気になっても聞きにくいものです。
すべての作品に値札を付けるか、お品書きを目立つ場所に置いておきましょう。
見本は自由に読める場所に
見本には「見本です。ご自由にどうぞ」と書いておくと、手に取ってもらいやすくなります。
販売用の作品と見本を分けておけば、販売用がきれいなまま渡せます。
事前に家で並べてみる
実際の机と同じ大きさにマスキングテープで印を付けて、並べてみるのがおすすめです。
写真を撮っておけば、当日もその通りに並べるだけなので準備がスムーズです。
お会計とお釣りの準備
値段はお釣りが少なくなるように
値段を500円や1,000円などのきりのいい金額にしておくと、お釣りの準備が楽になり、お会計もスムーズです。
値段の決め方は、こちらの記事で紹介しています。
お釣りはどれくらい用意する？
お釣りの量は、作品の値段によって変わります。
たとえば800円の作品なら、1,000円札で払われたときに100円玉2枚が必要になります。自分の作品の値段で「千円札で払われたら」「5千円札で払われたら」を考えて、少し多めに用意しておきましょう。
キャッシュレス決済について
ZINEイベントでは現金でのやりとりが多いものの、キャッシュレス決済を使える出店者もいます。
使う場合は、事前に登録や動作確認を済ませておきましょう。通信環境が悪い会場もあるため、現金の準備もしておくと安心です。
売れた冊数を記録する
作品ごとに売れた冊数をメモしておくと、次のイベントの部数を決めるときの参考になります。
正の字で記録するくらいの簡単なもので十分です。
当日の過ごし方
搬入から開場まで
会場に着いたら、受付で出店者であることを伝え、指定された場所にブースを作ります。
両隣の出店者にあいさつしておくと、席を外すときに声をかけやすくなります。
開場中
- 見本を読んでいる人には、無理に話しかけず、目が合ったら軽くあいさつする程度で大丈夫
- 「どんな内容ですか？」と聞かれたら、一言で答えられるように準備しておく
- 席を外すときは「席を外しています」のカードを置き、お金は持ち歩く
ほかのブースを見に行くのも、イベントの楽しみの一つです。
ほかの作り手のブースの工夫は、次の出店の参考にもなります。
撤収
終了時間になったら、片付けを始めます。
ゴミは持ち帰る、机や椅子は元の状態に戻すなど、会場のルールに従いましょう。
イベントが終わったらやること
- 売れた冊数と残りの在庫を確認する
- SNSでお礼の投稿をする
- 名刺をくれた人、話した人のことをメモしておく
- 次回に向けて「足りなかったもの」「いらなかったもの」を書き出す
イベントで作品を知ってくれた人が、あとからもう一度作品を探せるようにしておくことも大切です。
ネットでの販売や、作品を見てもらえる場所を用意しておくと、イベント後にもつながりが続きます。
ZINEの売り方は、こちらの記事でまとめています。
Ziiine編集部より
初めての出店では、思ったより売れなかったり、逆に早く売り切れてしまったりと、予想どおりにいかないことも多いと思います。
でも、どちらも次の出店に活かせる大切な経験です。
何より、自分の作品を手に取ってくれる人と直接話せる時間は、イベントならではのもの。
準備はほどほどにして、当日を楽しんでください。
Ziiineに作品を掲載しておけば、イベントで出会った人があとから作品ページを見返すこともできます。名刺やお品書きにZiiineの作品ページを載せておくのもおすすめです。
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よくある質問
一人で出店しても大丈夫ですか？
大丈夫です。一人で出店している人もたくさんいます。ただ、席を外しにくくなるので、飲み物や軽食は手元に用意しておきましょう。イベントによっては、友人と一緒に出店できる場合もあるので、募集要項を確認してみてください。
作品が1冊だけでも出店できますか？
イベントのルールで決まっていなければ、1冊でも出店できます。作品が少ない場合は、表紙を大きく見せたり、中身がわかるポップを置いたりすると、ブースが寂しく見えにくくなります。
何部くらい持っていけばいいですか？
イベントの規模や、作品の値段、自分の発信力によって大きく変わります。初めてなら10〜30部程度から考えて、売れた冊数を記録しておくと、次回からの目安になります。
売れなかったらどうしよう……
初出店で思うように売れないのは、よくあることです。売れた冊数だけでなく、「見本を手に取ってくれた人がいたか」「どんな質問をされたか」も、次の作品やブース作りのヒントになります。
まとめ
ZINEイベントの初出店で準備しておきたいのは、次の3つです。
- 作品と部数：印刷は余裕をもって。部数は少し多めくらいで十分
- ブースの見せ方：表紙を立てる、内容が一言でわかるポップ、値札、見本
- お会計：お釣りは少し多めに。売れた冊数も記録しておく
まずは募集要項をよく読んで、机の大きさや搬入方法を確認するところから始めましょう。
ZINEイベントの種類や探し方は、こちらの記事で紹介しています。
出店するイベントを探すなら、Ziiineのイベントページもご覧ください。
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